10 geniales hábitos para ser eficiente trabajando desde casa


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Trabajar desde casa es una opción cada vez más popular, con empleados desde secretarias hasta directores generales que utilizan las ventajas de una oficina en casa al menos una parte del tiempo. Aunque todavía hay algunos críticos persistentes que insisten en que trabajar desde casa conduce a relaciones profesionales atrofiadas y a una menor productividad, la mayoría de los empleadores de los Estados Unidos se están volviendo más indulgentes con el entorno de trabajo alternativo.

Independientemente de que trabajes en casa una vez al mes o todos los días, hay un puñado de hábitos cruciales que tendrás que adoptar si quieres trabajar de forma efectiva. Trabajar desde casa es un lujo, pero hay que trabajar duro y de forma inteligente si se quiere sacar el máximo provecho. Integra estos hábitos en tu vida laboral en casa:

Configura tu espacio de trabajo y respétalo

Se llama «oficina en casa» por una razón. Trabajar desde tu cama puede no ser una gran idea porque estarás tentado de dormir o relajarte. Trabajar en la sala de estar frente al televisor puede no ser una gran idea porque te tentarás de verlo. En su lugar, cree un espacio de trabajo designado; no tiene que ser una habitación entera, pero sí un lugar libre de distracciones que no se utilice para ningún otro propósito. Llegar a su «oficina en casa» designada establecerá un tono de diligencia y se centrará en el trabajo para el resto del día.

Vístete para el trabajo

La perspectiva de trabajar en pijama es atractiva para casi todo el mundo, pero hay un beneficio psicológico real al vestirse para el trabajo, incluso cuando estás en casa. No tienes que usar un traje completo y corbata todos los días, pero vale la pena tomarse el tiempo para vestirse profesionalmente. Te ayudará a poner tu mente en «modo de trabajo» y evitar la tentación de quedarte en el descuidado «modo pijama». Además, se ve mucho mejor cuando llega el momento de usar Skype o una plataforma de videoconferencia similar. Hablando de eso…

Aprende a comunicarte por otras vías

Llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes de texto, mensajes instantáneos y chats faciales son todos medios de comunicación disponibles para los trabajadores a distancia. En el fondo, probablemente tengas una fuerte preferencia por uno de esos métodos… todos tenemos prejuicios. Sin embargo, para funcionar eficientemente como un teletrabajador, necesitas aprender varios de estos medios y cómo usarlos de manera práctica. Por ejemplo, hay veces en que una llamada telefónica sería un desperdicio pero un correo electrónico funcionaría perfectamente. También hay veces en las que los mensajes instantáneos no tienen ninguna ventaja sobre un video chat. Utiliza cada medio sabiamente y está abierto a diferentes formas de comunicación para diferentes compañeros de trabajo.

Establece un horario y cíñete a él

Sé estricto contigo mismo. Establezca el comienzo y el final de su día a horas muy específicas, y adhiérase a esas horas. No se trata sólo de asegurarse de trabajar un cierto número de horas… se trata de maximizar el tiempo que tienes. Empezar a las 8 a.m. en punto te dará un punto de iniciación específico, en vez de un período borroso de dilación y distracción. Pero terminar, digamos, a las 5 p.m. en punto, también es beneficioso. Trabajar desde casa puede hacer que tu vida personal y laboral se desangren mutuamente, por lo que es importante trazar líneas firmes entre ellas para tu salud mental.

Establece tareas para cada día

La creación de una lista de tareas para cada día que trabaje desde su casa puede ayudarle a mantenerse concentrado y darle una indicación mensurable de lo bien que se está desempeñando en un entorno de trabajo desde casa. En general, es una buena idea crear listas de tareas, pero usarlas para tu trabajo independiente es especialmente importante. Organiza tus tareas por prioridad, especificando qué tareas deben hacerse al final del día. Luego, al final del día, mira tu lista y revisa todos los elementos que pudiste completar. Esto te dará la oportunidad de evaluar tu desempeño y establecer nuevas tareas para los días siguientes

Toma descansos

Así como es importante llevar ropa como en una oficina, es vital tomar descansos como en una oficina. Es otra ventaja de tener un área de trabajo designada en tu casa; cuando es hora de un descanso, puedes salir y relajarte en la cocina o en la sala de estar por un tiempo. Tomar un descanso despeja tu mente y te da una perspectiva refrescante, así que en vez de dejar que tu día se desangre con tu tiempo personal, haz una clara distinción entre «tiempo de trabajo» y «tiempo de descanso».

Evita interacciones e interrupciones

Este hábito es un poco engañoso: no debes ignorar a los miembros de tu familia si te necesitan, obviamente, pero no hagas del trabajo desde casa una actividad de grupo. Ciérrate, si es necesario, y dile a tu familia y amigos que te traten como si estuvieras en una oficina de verdad. Conversar con amigos o familiares regularmente a lo largo del día puede llevarle a un estado mental casual y distraerle de su enfoque en el trabajo.

Pero… No te olvides de cuidar la comunicación en persona

Dicho esto, la interacción cara a cara sigue siendo importante. Si trabajas desde casa todo el día, todos los días, durante un período de tiempo prolongado, es importante conocer a tus compañeros de trabajo y clientes en persona. Salga y vaya a un almuerzo de la oficina para comunicarse con sus compañeros, o intente volver a la oficina un día a la semana, si es posible. La interacción física es importante para tu salud psicológica, y el simple video-chat no es suficiente para satisfacer esa necesidad. Es fácil perderse en el mundo digital, pero trata de no dejarte.

Establece minirutinas

Las rutinas pueden ser molestas o tediosas, pero proporcionan una estructura fácil a tu día. Crea rutinas específicas en tus días de trabajo desde casa que te ayuden a entrar en el flujo de trabajo. Por ejemplo, por la mañana podrías leer tus correos electrónicos mientras desayunas y pasar 15 minutos esbozando una lista de tareas para el día. Si haces esto todas las mañanas, será cada vez más fácil caer en ese hábito y hacer una transición sin problemas en tu horario de trabajo. El mismo tipo de rutina se puede aplicar a tus descansos y a tus hábitos de mediodía también.

Auto-recompénsate por tu esfuerzo

Cuando haces un buen trabajo, te mereces una recompensa. No dudes en prepararte una nueva cafetera después de superar un gran obstáculo, o en tomarte un largo descanso después de terminar esa pesada tarea. Recompensarse apropiadamente a lo largo del día te da una respuesta positiva por tus logros y evita que las cosas se pongan rancias. El entorno de su hogar tiene muchas más oportunidades de relajarse y disfrutar que su oficina, así que utilícelas a su favor persiguiéndolas después de haber hecho algo digno de recompensa.

Mantén estos hábitos fuertes en tu rutina de trabajo, y disfrutarás de todos los beneficios de trabajar desde casa sin sacrificar tu productividad o tu satisfacción. Si acabas de empezar a trabajar desde casa, ten en cuenta que cada persona trabaja de forma diferente, y que llevará algún tiempo encontrar una estructura que funcione mejor para ti. Mantente comprometido con tus objetivos, y eventualmente crearás un sistema casi perfecto.

David Palacios
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